北京誠(chéng)棟公益基金會(huì)公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)使用管理制度
發(fā)布時(shí)間：2024-10-16 11:10:00 瀏覽數(shù)：
為規(guī)范北京誠(chéng)棟公益基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)的使用和管理行為，加強(qiáng)公益事業(yè)捐贈(zèng)收入財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《財(cái)政票據(jù)管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。
第一條 基金會(huì)按照自愿、無(wú)償原則，在依法接受并用于公益事業(yè)的捐贈(zèng)財(cái)物時(shí)，向提供捐贈(zèng)的自然人、法人和其他組織開(kāi)具公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)。公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)包括電子和紙質(zhì)兩種形式，本基金會(huì)開(kāi)具的公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)為電子票據(jù)。
第二條 基金會(huì)對(duì)附加對(duì)捐贈(zèng)人構(gòu)成利益回報(bào)條件的贈(zèng)與和不符合公益性目的的贈(zèng)與，不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈(zèng)，不得開(kāi)具公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)。
第三條 捐贈(zèng)人匿名或者放棄接受捐贈(zèng)票據(jù)的，基金會(huì)應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的記錄工作。
第四條 基金會(huì)公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)的具體使用和管理工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：基金會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)管理人，負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)及捐贈(zèng)票據(jù)的核銷上報(bào)、申領(lǐng)、入庫(kù)和下發(fā)工作；基金會(huì)的出納擔(dān)任捐贈(zèng)票據(jù)的開(kāi)票人，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)票據(jù)的開(kāi)具工作。
第五條 北京市財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)
1、基金會(huì)的捐贈(zèng)票據(jù)在北京市財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)開(kāi)具，為保證賬戶的安全性，北京市財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)管理人及開(kāi) 票點(diǎn)登錄密碼每三個(gè)月更新一次，更新完的賬戶名和密碼應(yīng)及時(shí)在基金會(huì)賬號(hào)及密碼管理臺(tái)賬上登記并上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)備案保管。
2、基金會(huì)下設(shè)一個(gè)開(kāi)票點(diǎn)，開(kāi)票人定期更新個(gè)人數(shù)字證書(shū)并上報(bào)北京市財(cái)政票據(jù)一網(wǎng)通辦服務(wù)備案。
第六條 捐贈(zèng)票據(jù)的核銷、申領(lǐng)、入庫(kù)及下發(fā)
1、基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)票據(jù)的核銷上報(bào)、申領(lǐng)、入庫(kù)和下發(fā)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)票據(jù)的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)票據(jù)核銷上報(bào)，并申領(lǐng)新票據(jù)，對(duì)申領(lǐng)入庫(kù)的捐贈(zèng)票據(jù)的票據(jù)編碼、票據(jù)代碼、票據(jù)起始號(hào)和終止號(hào)核對(duì)、入庫(kù)、登記。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在對(duì)申領(lǐng)的捐贈(zèng)票據(jù)核對(duì)無(wú)誤后將單位庫(kù)存票據(jù)下發(fā)到開(kāi)票點(diǎn)并對(duì)領(lǐng)票點(diǎn)、領(lǐng)票人進(jìn)行登記，制作捐贈(zèng)票據(jù)申領(lǐng)、領(lǐng)用、核銷臺(tái)賬。
2、基金會(huì)開(kāi)票人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下發(fā)單位庫(kù)存票據(jù)后及時(shí)登錄開(kāi)票點(diǎn)用戶賬號(hào)執(zhí)行票據(jù)入庫(kù)操作，并對(duì)領(lǐng)用的票據(jù)票據(jù)起始號(hào)和終止號(hào)進(jìn)行登記。
第七條 捐贈(zèng)票據(jù)的開(kāi)具
1、開(kāi)票人應(yīng)在收到捐贈(zèng)款物后的七個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)并及時(shí)交付給捐贈(zèng)人。
2、基金會(huì)接受貨幣捐贈(zèng)時(shí)，開(kāi)票人應(yīng)按實(shí)際收到的金額填開(kāi)公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)；基金會(huì)接受非貨幣性捐贈(zèng)時(shí)，開(kāi)票人應(yīng)按其公允價(jià)值填開(kāi)公益性捐贈(zèng)票據(jù)；
3、開(kāi)票人開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)后應(yīng)下載捐贈(zèng)票據(jù)PDF版保存留檔。并對(duì)捐贈(zèng)票據(jù)的票據(jù)編碼、票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票時(shí)間、交款人、開(kāi)票內(nèi)容及交付方式進(jìn)行登記并制作捐贈(zèng)票據(jù)使用臺(tái)賬。
4、公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)具紅字電子票據(jù)，并做好相應(yīng)的登記管理工作；
5、公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)只允許本單位開(kāi)票人員按照規(guī)定用途使用，嚴(yán)禁捐贈(zèng)票據(jù)的轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買賣行為。
第八條 基金會(huì)自覺(jué)接受財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查，如實(shí)反應(yīng)情況，提供有關(guān)資料，不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第九條 如捐贈(zèng)票據(jù)因管理不善而發(fā)生違法違規(guī)行為的，基金會(huì)將直接追究相關(guān)部門和經(jīng)手人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十條 本制度由基金會(huì)財(cái)務(wù)部制定、解釋和修訂。
第十一條 本制度經(jīng)第三屆理事會(huì)三次會(huì)議通過(guò)，自2024年8月19日起執(zhí)行?！栋l(fā)票管理制度》同時(shí)廢止。
