第一條 為規(guī)范北京誠棟公益基金會（以下簡稱基金會）人事管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和基金會章程，特制定本制度。
第一章 招聘
第二條 基金會的招聘根據(jù)機構(gòu)建設(shè)和發(fā)展需要的人力資源進(jìn)行規(guī)劃及調(diào)整，遵循機構(gòu)精簡、人員精干、工作高效原則。
第三條 基金會所需員工，一律按照公開、公平、公正原則公開面向社會招聘或內(nèi)部招聘。
第四條 基金會聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于工作崗位或職務(wù)需要為原則。
第五條 基金會人員編制計劃及調(diào)整應(yīng)經(jīng)理事會批準(zhǔn)。
第六條 基金會人員招聘可通過機構(gòu)內(nèi)部推薦、基金會官網(wǎng)、人才招聘網(wǎng)站、高等院校等招聘渠道進(jìn)行。
第七條 招聘程序：
1、發(fā)布招聘信息；
2、篩選應(yīng)聘資料；
3、組織進(jìn)行人員面試、考核、復(fù)試等，審查相關(guān)證件資料；
4、秘書長、副秘書長以下級別擬招聘人員由秘書長確定是否錄用，報理事會備案；秘書長、副秘書長人員的招聘由理事會確定是否錄用。
第八條 確定最終錄用人員后，由人事部門根據(jù)薪酬制度、應(yīng)聘者的薪資期待與用人部門協(xié)商確定錄用者的薪資水平，并填寫錄用審批表經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知報到。
第九條 錄用：
1、錄用通知：人事部門在錄用確定后，及時向錄用者發(fā)送《錄用報到通知書》至電子郵箱，告知其入職時間、入職所需材料等相關(guān)信息，并將入職者確認(rèn)的報到時間提前通知用人部門。
2、錄用準(zhǔn)備：用人部門應(yīng)于入職者到崗前一天，安排好工位、電腦、文具等基本辦公設(shè)備。其確認(rèn)薪資、入職日期、入職手續(xù)等。
第十條 入職程序：
1、入職者按約定時間，攜帶《錄用報到通知書》中列明的入職資料到人事部門辦理報到手續(xù)。
2、入職者按要求填寫《人事情況登記表》，簽訂勞動合同。入職者應(yīng)如實填寫《人事情況登記表》，保證所填信息真實、有效、準(zhǔn)確、完整；勞動合同簽訂前雙方需協(xié)商一致。
3、新員工入職后由人事部門組織進(jìn)行新員工培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于機構(gòu)介紹、行為規(guī)范、相關(guān)制度流程等。
第二章 試用
第十一條 每位員工加入后均須經(jīng)過試用期，以使基金會和員工雙方都有機會評估對方是否合適。
第十二條 在試用期期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，并按照錄用條件和崗位要求完成工作任務(wù)。
第十三條 試用期滿前兩周，用人部門對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價與考核，以確定是否通過試用期。
第十四條 試用期評估合格，由員工填寫并提交《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事部門辦理轉(zhuǎn)正，成為正式員工。
第十五條 試用期最長不超過三個月。在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作表現(xiàn)特別出色的員工，可以由部門負(fù)責(zé)人申請?zhí)崆敖Y(jié)束試用期，報秘書長批準(zhǔn)。
第十六條 試用期解除合同
試用期間，員工須同時符合包括但不限于以下條件，如違反其中任何一條為不符合錄用條件，公司有權(quán)依法解除勞動合同：
1、提供的入職資料真實有效，如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、技術(shù)職能、工作履歷、離職證明、《人事情況登記表》等；
2、經(jīng)指定醫(yī)院體檢，員工體檢信息真實，身體健康狀況能夠從事本崗位工作；
3、試用期考核合格；
4、品行端正，無不良嗜好；
5、工作態(tài)度積極，能夠主動地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作任務(wù)；
6、工作能力符合崗位技能要求，能夠保質(zhì)保量地按時完成各項工作；
7、具有團(tuán)隊合作能力，能夠在團(tuán)隊環(huán)境下與同事友好合作；
8、遵紀(jì)守法，遵守機構(gòu)的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律；
9、保守機構(gòu)的商業(yè)秘密，不利用崗位(職務(wù))之便獲取不應(yīng)得的利益。
第十七條 試用期離職：在試用期內(nèi)，員工主動提出離職的，應(yīng)至少提前3天以書面形式提出。
第三章 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
第十八條 基金會致力為機構(gòu)人才的發(fā)展?fàn)I造良好的學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)，并為員工提供與工作相關(guān)的培訓(xùn)，以幫助員工持續(xù)成長并獲得更好的工作表現(xiàn)，增強對機構(gòu)的認(rèn)同感與歸屬感。
第十九條 定期了解溝通確定員工在學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的需求，并根據(jù)這些需求與工作的相關(guān)性，考慮和安排相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)計劃。
第二十條 新員工須接受入職培訓(xùn)，以了解機構(gòu)文化理念、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍及規(guī)章制度等。如有需要，特定崗位的新員工在上崗培訓(xùn)時，應(yīng)接受基本技能培訓(xùn)；上崗培訓(xùn)由人事和相關(guān)部門負(fù)責(zé)計劃、安排和跟進(jìn)；
第二十一條 為提高基金會管理和業(yè)務(wù)水平、提高員工的素質(zhì)及發(fā)揮其潛能，按業(yè)務(wù)需要、崗位要求及員工的技能和服務(wù)水平，有計劃地安排員工參加主管部門及行業(yè)內(nèi)專業(yè)機構(gòu)組織的相關(guān)培訓(xùn)課程，包括專業(yè)課程、項目管理及領(lǐng)導(dǎo)力等。
第二十二條 鼓勵資深經(jīng)驗同事與員工一起分享信息、經(jīng)驗、案例，召開形式多樣如主題會、分享會、交流會等，以促進(jìn)相互交流、共同進(jìn)步；支持員工參加同行機構(gòu)、專業(yè)團(tuán)體、專家等召開的講座、研討及分享交流活動等。
第四章 工作調(diào)整或調(diào)動
第二十三條 根據(jù)基金會發(fā)展需要，為使人員與崗位能夠更好的匹配，可根據(jù)工作需要或員工的工作技能等情況調(diào)整員工的工作崗位、內(nèi)容、職務(wù)或者工作地點；
第二十四條 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)所屬員工特點、學(xué)識和能力，力求充分發(fā)揮每個人的優(yōu)點和特長，以達(dá)到更好的工作配合和工作效果。
第二十五條 員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動等情況。部門內(nèi)調(diào)動由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際工作情況具體安排，報人事部門備案。部門之間調(diào)動，經(jīng)相關(guān)部門部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報秘書長批準(zhǔn)后，報人事部門備案。
第二十六條 調(diào)動員工接到調(diào)動通知后，應(yīng)于3日內(nèi)辦理工作移交手續(xù)，如因工作需要無法按期辦妥移交手續(xù)時，可說明具體情況經(jīng)批準(zhǔn)后適當(dāng)延長。
第五章 晉升
第二十七條 基金會可對綜合表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出的員工進(jìn)行職務(wù)晉升。
第二十八條 晉升原則為：
1、遵照職位空缺或者需要設(shè)立的原則；
2、遵照公平、公正、公開的原則；
3、遵照能力、學(xué)識水平與崗位勝任原則。
第二十九條 晉升標(biāo)準(zhǔn)：
1、認(rèn)可基金會的理念、具有高度的責(zé)任心和進(jìn)取精神，愿意與基金會共同發(fā)展；
2、個人品德高尚、腳踏實地、團(tuán)結(jié)協(xié)作；
3、具備與晉升崗位相應(yīng)的專業(yè)技能和管理能力；
4、具有較強的適應(yīng)性、學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿Γ?br />5、其他對基金會發(fā)展有突出貢獻(xiàn)、表現(xiàn)出色者。
第六章 離職
第三十條 員工自己申請離職的，應(yīng)提前30天提交離職報告，并填寫 《員工離職申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方離職，未經(jīng)批準(zhǔn)前不得離職，擅自離職按曠工處理。
第三十一條 員工離職前均應(yīng)主動辦理工作交接手續(xù)，交接手續(xù)辦理完畢并經(jīng) 相關(guān)部門人員簽字確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。
第三十二條 離職交接：
1、工作交接：員工離職申請獲準(zhǔn)后，應(yīng)按要求辦理離職工作交接手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《離職工作交接表》。交接內(nèi)容包括但不限于：電子及紙質(zhì)文件、磁盤、合同、方案、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式、合作信息資料、工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦或未完事項等。
2、物品交接：離職員工應(yīng)按要求將工作物品移交給部門接收人，移交物品主要包括：電腦及電子設(shè)備、辦公用品、工作工具、鑰匙及其它屬于公司的財物。
3、財務(wù)交接：離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)賬目清算。
4、員工離職工作交接應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督進(jìn)行，并形成書面交接記錄。工作交接記錄由交接人雙方、部門負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份留檔保存。特殊崗位或資料的交接記錄，由人事部門備案。
5、員工離職相關(guān)手續(xù)辦理完畢并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可至人事部門結(jié)算離職工資及辦理其他各項人事手續(xù)，離職手續(xù)不清的員工暫不予進(jìn)行工資結(jié)算和手續(xù)辦理。
第三十三條 員工需按規(guī)定辦理交接和離職手續(xù)，否則，將承擔(dān)因此而可能造成損失和相應(yīng)后果。
第三十四條 員工在離職后仍欠基金會款項、公物者，基金會將依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定予以追償。
第七章 解除和終止勞動合同
第三十五條 勞動合同解除或終止時根據(jù)現(xiàn)行勞動法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十六條 經(jīng)與員工協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
第三十七條 員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日填寫書面申請，經(jīng)審批同意后方可離崗。
第三十八條 員工有下列情形之一的，可以提前30日以書面形式通知員工解除勞動合同：
1、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作的；
2、員工因患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的。
第三十九條 員工有下列情形之一的，可以隨時解除勞動合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的：
2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或機構(gòu)各項規(guī)章制度的；
3、嚴(yán)重失職，營私舞弊，給機構(gòu)造成重大損害的；
4、被依法追究刑事責(zé)任的；
5、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條 勞動合同期滿后或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的，勞動合同自行終止?；饡岢鼋K止勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)提前30日通知員工。
第八章 附 則
第四十一條 員工應(yīng)遵守機構(gòu)的各項規(guī)章制度和公告。
第四十二條 員工應(yīng)接受上級主管的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，如有意見應(yīng)提前溝通說明。
第四十三條 全體員工均應(yīng)尊重和保護(hù)機構(gòu)信譽，不得利用機構(gòu)名義或在本機構(gòu)工作的職權(quán)謀取任何形式的個人利益。
第四十四條 本制度由基金會秘書處辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2016年01月
