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?印章使用、管理制度
發(fā)布時(shí)間:2016-09-28 13:57:00  瀏覽數(shù):


一、為加強(qiáng)對(duì)基金會(huì)印章的正確使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
二、印章的使用范圍
(一)用于以基金會(huì)名義發(fā)送各種公文、文書、報(bào)表;
(二)用于以基金會(huì)名義簽訂合同、協(xié)議書、意向書等;
(三)用于基金會(huì)頒發(fā)的各種證件、證書、聘書、獎(jiǎng)狀、通知書等;
(四)用于各類需經(jīng)基金會(huì)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料;
(五)用于以基金會(huì)名義對(duì)外開具的各種證明;
(六)其他。
三、印章的管理
(一)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管基金會(huì)公章、法人人名章,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管基        金會(huì)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。
(二)保管人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照規(guī)定用印。用印前要核實(shí)用印文件內(nèi)容與落款。
(三)建立用章審批程序和用章登記制度,嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。用章人填寫《用章審批單》,經(jīng)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章,并登記《用章使用登記表》。
(四)嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需提前用印時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。待工作結(jié)束后,須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并書面說明用印情況,已蓋章未使用的空白文件須立即收回作廢。
(五)如工作需要需借出印章應(yīng)辦理印章借出手續(xù),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用印后,立刻歸還印章。
(六)印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn),凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者,將追究保管者的責(zé)任。
四、本規(guī)定由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改
五、本制度自2015年09月01日起執(zhí)行。