第一條 為規(guī)范北京誠棟公益基金會(huì)的項(xiàng)目管理，保障項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范、專業(yè)和有效，充分發(fā)揮項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)基金會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，特制訂本制度。
第二條 本制度包括項(xiàng)目組織管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目資金管理及項(xiàng)目檢查驗(yàn)收。
第三條 本基金會(huì)實(shí)施的項(xiàng)目包括資助型項(xiàng)目和運(yùn)作型項(xiàng)目。
第一章 項(xiàng)目組織管理
第四條 基金會(huì)每一年度的項(xiàng)目工作計(jì)劃由秘書處制訂，報(bào)理事會(huì)審議決定。
第五條 年度項(xiàng)目計(jì)劃做為年度項(xiàng)目執(zhí)行工作的基礎(chǔ)。如在年度項(xiàng)目計(jì)劃確定后出現(xiàn)新的項(xiàng)目機(jī)會(huì)或項(xiàng)目主要因素發(fā)生變化，在充分論證后可對年度項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第六條 基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織管理工作，項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部根據(jù)要求分別行使項(xiàng)目管理職責(zé)。
第七條 項(xiàng)目部為基金會(huì)項(xiàng)目工作的組織執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)、立項(xiàng)申報(bào)，組織項(xiàng)目實(shí)施、檢查和驗(yàn)收，落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行情況和日常管理，報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果。
第八條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收支結(jié)算、項(xiàng)目核算，監(jiān)督、管理項(xiàng)目資金，積極配合組織項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。
第二章 項(xiàng)目立項(xiàng)
第九條 立項(xiàng)原則?；饡?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)遵循以下基本原則：
（一）符合基金會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定；
（二）充分尊重捐贈(zèng)人的意愿；
（三）綜合考慮項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值、可行性和有效性；
（四）符合基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
第十條 立項(xiàng)規(guī)定
（一）根據(jù)捐贈(zèng)方意愿的立項(xiàng)規(guī)定
1、捐贈(zèng)方對所捐款項(xiàng)有明確意愿并符合基金會(huì)章程宗旨的項(xiàng)目可直接立項(xiàng)。
2、捐贈(zèng)方無明確受贈(zèng)者的由基金會(huì)管理部門向捐贈(zèng)方提供建議供選擇。
3、根據(jù)捐贈(zèng)方意愿，經(jīng)實(shí)地考察論證并征得捐贈(zèng)方同意，由基金會(huì)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表） 與捐贈(zèng)方正式簽署贈(zèng)款立項(xiàng)協(xié)議書。
4、捐贈(zèng)方對所捐款項(xiàng)未指定用途的，捐贈(zèng)款做為基金會(huì)捐贈(zèng)收入自主開展公益項(xiàng)目。
（二）基金會(huì)自主項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)定
1、由項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施方案。
2、項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施方案經(jīng)項(xiàng)目管理部門認(rèn)真討論、評估，取得一致通過后制作項(xiàng)目評估書。
3、項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施方案和項(xiàng)目評估書經(jīng)秘書長簽字后，報(bào)理事會(huì)審議通過。
4、資助型項(xiàng)目由基金會(huì)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表）同被資助方代表簽署資助項(xiàng)目協(xié)議書。
5、臨時(shí)、緊急救助項(xiàng)目按基金會(huì)《支出授權(quán)審批辦法》執(zhí)行。
第十一條 立項(xiàng)程序
1、由基金會(huì)項(xiàng)目部編寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請書和實(shí)施方案，并向秘書長提交申請列入評審項(xiàng)目名單；
2、基金會(huì)召開項(xiàng)目立項(xiàng)評審會(huì)，項(xiàng)目經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，報(bào)秘書長辦公會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)。
3、經(jīng)秘書長辦公會(huì)同意立項(xiàng)后，報(bào)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。
第三章 項(xiàng)目實(shí)施
第十二條 基金會(huì)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過程監(jiān)管，指定專人負(fù)責(zé)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行，實(shí)施順暢。
第十三條 對需由實(shí)施單位執(zhí)行的項(xiàng)目，基金會(huì)應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施單位簽訂合同或協(xié)議，明確約定項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、具體要求等，并作為基金會(huì)檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目驗(yàn)收及資金撥付的主要依據(jù)。
第十四條 具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對管理所執(zhí)行的項(xiàng)目負(fù)全責(zé)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，執(zhí)行反饋匯報(bào)，進(jìn)度推進(jìn)及日常管理等，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檢查及驗(yàn)收資料準(zhǔn)備。
第十五條 自覺接受國家審計(jì)、登記主管部門和基金會(huì)財(cái)務(wù)、審計(jì)的監(jiān)督檢查。
第四章 項(xiàng)目資金管理
第十六條 嚴(yán)格按照《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和北京誠棟公益基金會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度對項(xiàng)目資金進(jìn)行管理和核算。
第十七條 基金會(huì)對項(xiàng)目資金管理實(shí)行預(yù)算制。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃或方案等提前編制項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部審核后，依權(quán)限范圍經(jīng)理事長或秘書長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十八條 臨時(shí)、緊急性項(xiàng)目的資金管理，需報(bào)告理事長或理事會(huì)批準(zhǔn)。
第十九條 基金會(huì)向?qū)嵤﹩挝恢Ц兜捻?xiàng)目資金，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同或協(xié)議進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施單位須按合同對項(xiàng)目資金嚴(yán)格管理，確保項(xiàng)目資金安全、合法、有效使用，并向基金會(huì)提供規(guī)范票據(jù)。
第五章 項(xiàng)目檢查驗(yàn)收
第二十條 項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收材料報(bào)基金會(huì)項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
第二十一條 基金會(huì)項(xiàng)目部根據(jù)驗(yàn)收材料、項(xiàng)目內(nèi)容和資金額度等提出項(xiàng)目驗(yàn)收方式，經(jīng)秘書長同意后，由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部共同組織進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
第二十二條 經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)查明原因，若造成嚴(yán)重?fù)p失或有違法違規(guī)行為的實(shí)施單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)依法追究責(zé)任。
第六章 項(xiàng)目文件歸檔
第二十三條 基金會(huì)建立項(xiàng)目歸檔制度，將所有項(xiàng)目過程中的文件資料妥善保存和歸檔管理。
第二十四條 文件歸檔在項(xiàng)目完成后進(jìn)行，項(xiàng)目文件歸檔的同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目文件歸檔表。
第七章 附則
第二十五條 本辦法經(jīng)北京誠棟公益基金會(huì)理事會(huì)通過后執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由北京誠棟公益基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
